Responsibilities :

• Membantu proses administrasi pembayaran operasional kantor dan warehouse, termasuk biaya listrik, air, keamanan, kebersihan, dan kebutuhan operasional lainnya.
• Melakukan rekapitulasi dokumen pendukung pembayaran, pengajuan approval, dan koordinasi dengan tim Finance.
• Mendukung proses reimbursement operasional warehouse, termasuk verifikasi dokumen dan rekapitulasi pengeluaran.
• Melakukan pengecekan dan verifikasi tagihan bulanan, seperti listrik, air, telekomunikasi, dan biaya pengelolaan fasilitas.
• Membantu monitoring dan rekapitulasi data biaya maintenance fasilitas, termasuk perbandingan antara rencana dan realisasi pekerjaan.
• Mengumpulkan dan mengolah data biaya operasional General Services untuk kebutuhan monitoring dan pelaporan.
• Membantu pengelolaan data evaluasi kinerja vendor security dan cleaning, termasuk kelengkapan administrasi, ketepatan laporan, dan kualitas layanan.
• Mendukung administrasi kebutuhan operasional kantor, termasuk pemesanan dan distribusi konsumsi meeting maupun kebutuhan harian.
• Melakukan monitoring dan stock opname perlengkapan kantor, termasuk Alat Tulis Kantor (ATK) dan Rumah Tangga Kantor (RTK).
• Membantu penyusunan laporan administrasi dan operasional secara berkala sesuai kebutuhan tim General Services.