Pembukaan

PT Mitracomm Ekasarana ("Perusahaan") menghargai dan berkomitmen untuk melindungi privasi serta keamanan Data Pribadi setiap individu yang mengikuti proses rekrutmen melalui aplikasi Mitrakarir.

Dalam Pemberitahuan Privasi ini, Perusahaan menjelaskan bagaimana Perusahaan sebagai Pengendali Data Pribadi mengumpulkan, memperoleh, menggunakan, menyimpan, mengolah, mengungkapkan, dan melindungi Data Pribadi Anda sehubungan dengan penggunaan aplikasi Mitrakarir dan pelaksanaan proses rekrutmen.

Dengan mengakses dan menggunakan aplikasi Mitrakarir dan/atau memberikan Data Pribadi kepada Perusahaan, Anda menyatakan telah membaca dan memahami Pemberitahuan Privasi ini. Pemrosesan Data Pribadi Anda akan dilakukan sesuai dengan tujuan pemrosesan, dasar pemrosesan, serta ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku, termasuk Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi ("UU PDP").

Apabila terdapat pemrosesan Data Pribadi yang memerlukan persetujuan Anda berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku, Perusahaan akan memperoleh persetujuan tersebut secara sah, spesifik, dan dapat dibuktikan.

1. Tentang Mitrakarir

   Mitrakarir merupakan aplikasi rekrutmen internal milik Perusahaan yang digunakan untuk mendukung pelaksanaan dan pengelolaan proses rekrutmen kandidat yang telah memenuhi persyaratan administrasi atau lolos tahap penyaringan awal.

   Melalui aplikasi Mitrakarir, Perusahaan dapat melakukan aktivitas terkait proses rekrutmen, termasuk namun tidak terbatas pada:

   • Registrasi dan pengelolaan informasi kandidat;
   • Verifikasi identitas dan dokumen pendukung;
   • Komunikasi serta penjadwalan tahapan rekrutmen;
   • Pelaksanaan wawancara, tes, dan/atau asesmen;
   • Evaluasi hasil seleksi kandidat; dan
   • Persiapan administrasi ketenagakerjaan apabila kandidat dinyatakan diterima bekerja.

   Mitrakarir bukan merupakan platform pencarian kerja yang tersedia untuk umum, melainkan sistem yang digunakan Perusahaan untuk mendukung proses rekrutmen dan pengelolaan Data Pribadi kandidat secara bertanggung jawab sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

2. Data Pribadi yang Kami Kumpulkan

   Dalam rangka melaksanakan proses rekrutmen melalui aplikasi Mitrakarir, Perusahaan dapat mengumpulkan dan memproses Data Pribadi Anda yang diberikan secara langsung oleh Anda maupun diperoleh dari sumber lain yang sah sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

   A. Data Pribadi Umum

   1. Data identitas, termasuk namun tidak terbatas pada nama lengkap, tempat dan tanggal lahir, jenis kelamin, kewarganegaraan, foto, dan informasi identitas lainnya;
   2. Data kontak, termasuk alamat domisili, alamat surat elektronik (email), dan nomor telepon;
   3. Data pendidikan dan pekerjaan, termasuk Curriculum Vitae (CV), riwayat pendidikan, pengalaman kerja, keterampilan, sertifikasi, dan informasi profesional lainnya;
   4. Informasi yang berkaitan dengan proses rekrutmen, termasuk hasil wawancara, hasil tes, hasil asesmen, catatan evaluasi, dan keputusan seleksi.
   B. Data Pribadi Spesifik

   Dalam kondisi tertentu dan sepanjang diperlukan untuk tujuan rekrutmen atau pemenuhan kewajiban hukum, Perusahaan dapat memproses Data Pribadi Spesifik, termasuk namun tidak terbatas pada:

   1. Data kesehatan, seperti surat keterangan sehat atau informasi kesehatan tertentu yang relevan dengan proses rekrutmen;
   2. Data biometrik atau foto apabila diperlukan untuk tujuan verifikasi identitas atau administrasi;
   3. Informasi lain yang berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan termasuk dalam kategori Data Pribadi Spesifik.
   C. Dokumen Pendukung

   Perusahaan dapat meminta dokumen pendukung yang relevan dengan proses rekrutmen, termasuk namun tidak terbatas pada:

   • Daftar Riwayat Hidup (Curriculum Vitae/CV)
   • Ijazah Pendidikan
   • Transkrip Nilai
   • Surat Keterangan Pengalaman Kerja
   • Kartu Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)
   • Dokumen Pendukung Lainnya

   Perusahaan hanya akan mengumpulkan dan memproses Data Pribadi yang relevan, terbatas, dan diperlukan untuk tujuan pelaksanaan proses rekrutmen, pemenuhan kewajiban hukum, serta tujuan lain yang diperbolehkan berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

3. Tujuan Pemrosesan Data Pribadi

   Perusahaan memproses Data Pribadi Anda untuk tujuan yang sah dan relevan dengan pelaksanaan proses rekrutmen, termasuk:

   1. Melakukan pendaftaran, identifikasi, dan verifikasi informasi kandidat;
   2. Mengelola dan melaksanakan proses rekrutmen, termasuk seleksi administrasi, wawancara, tes, asesmen, evaluasi, dan pengambilan keputusan terkait proses seleksi;
   3. Menghubungi Anda mengenai tahapan proses rekrutmen, termasuk pemberitahuan jadwal, permintaan informasi tambahan, dan penyampaian hasil seleksi;
   4. Melakukan verifikasi terhadap informasi, dokumen, dan kualifikasi yang Anda berikan;
   5. Menilai kesesuaian kandidat dengan kebutuhan dan persyaratan posisi yang tersedia di Perusahaan;
   6. Menyiapkan proses administrasi ketenagakerjaan apabila Anda dinyatakan diterima sebagai karyawan Perusahaan;
   7. Memenuhi kewajiban Perusahaan berdasarkan ketentuan hukum dan peraturan perundang-undangan yang berlaku;
   8. Mengelola, menjaga keamanan, dan meningkatkan kualitas aplikasi Mitrakarir, termasuk melakukan pemeliharaan sistem, pencegahan penyalahgunaan, serta investigasi terhadap aktivitas yang tidak sah; dan
   9. Melaksanakan tujuan lain yang berkaitan dengan proses rekrutmen sepanjang diperbolehkan berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

   Perusahaan tidak akan menggunakan Data Pribadi Anda untuk tujuan lain yang tidak sesuai dengan tujuan pemrosesan sebagaimana dijelaskan dalam Pemberitahuan Privasi ini, kecuali berdasarkan dasar pemrosesan yang sah sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

4. Dasar Pemrosesan Data Pribadi

   Perusahaan melakukan pemrosesan Data Pribadi berdasarkan satu atau lebih dasar pemrosesan sebagaimana diatur dalam UU PDP, termasuk:

   1. Persetujuan yang sah dari Anda, apabila pemrosesan Data Pribadi tertentu mensyaratkan adanya persetujuan berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan;
   2. Pemenuhan langkah-langkah yang diperlukan atas permintaan Anda sebelum pembentukan hubungan kerja, termasuk pelaksanaan proses rekrutmen, seleksi, dan evaluasi kandidat;
   3. Pemenuhan kewajiban hukum Perusahaan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku;
   4. Pemenuhan kepentingan yang sah Perusahaan sepanjang dilakukan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan, tidak bertentangan dengan hak Anda sebagai Subjek Data Pribadi, dan tetap memperhatikan prinsip pelindungan Data Pribadi; dan/atau
   5. Pelaksanaan kewenangan atau kewajiban lain yang diperbolehkan berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

   Dalam hal pemrosesan Data Pribadi dilakukan berdasarkan persetujuan Anda, Anda berhak untuk menarik persetujuan tersebut sesuai dengan mekanisme yang ditetapkan Perusahaan. Penarikan persetujuan tidak memengaruhi keabsahan pemrosesan yang telah dilakukan sebelum persetujuan tersebut ditarik.

5. Sumber Perolehan Data Pribadi

   Perusahaan memperoleh Data Pribadi Anda dari sumber yang sah, termasuk:

   1. Data yang Anda berikan secara langsung melalui aplikasi Mitrakarir;
   2. Informasi dan dokumen yang Anda sampaikan selama proses rekrutmen;
   3. Curriculum vitae (CV), formulir lamaran, atau media komunikasi/rekrutmen lain yang digunakan oleh Perusahaan;
   4. Informasi yang diperoleh dari referensi profesional atau pihak lain yang Anda tunjuk atau izinkan, apabila diperlukan dalam proses rekrutmen; dan/atau
   5. Sumber lain yang sah sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

   Apabila Anda memberikan Data Pribadi pihak lain kepada Perusahaan, Anda bertanggung jawab untuk memastikan bahwa Anda memiliki dasar yang sah untuk memberikan Data Pribadi tersebut kepada Perusahaan.

6. Pengungkapan dan Akses Data Pribadi

   Perusahaan dapat memberikan akses atau mengungkapkan Data Pribadi Anda kepada pihak tertentu sepanjang diperlukan untuk tujuan pemrosesan sebagaimana dijelaskan dalam Pemberitahuan Privasi ini, termasuk:

   1. Unit kerja, pejabat, atau karyawan Perusahaan yang memiliki kewenangan dan kebutuhan untuk mengakses Data Pribadi dalam rangka pelaksanaan proses rekrutmen;
   2. Penyedia layanan pihak ketiga yang membantu Perusahaan dalam pengelolaan aplikasi Mitrakarir, teknologi informasi, penyimpanan data, asesmen, atau layanan pendukung proses rekrutmen, dengan tetap mewajibkan pihak tersebut menjaga kerahasiaan dan keamanan Data Pribadi;
   3. Instansi pemerintah, regulator, aparat penegak hukum, atau pihak berwenang lainnya apabila diwajibkan atau diperbolehkan berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan;
   4. Perusahaan afiliasi atau pihak lain sepanjang diperlukan untuk tujuan rekrutmen yang sah dan sesuai dengan ketentuan pelindungan Data Pribadi; dan/atau
   5. Pihak lain berdasarkan persetujuan Anda atau dasar pemrosesan lain yang sah.

   Perusahaan tidak menjual, menyewakan, atau memperdagangkan Data Pribadi Anda kepada pihak lain.

7. Pemrosesan oleh Pihak Ketiga dan Transfer Data

   Dalam hal Perusahaan menggunakan penyedia layanan pihak ketiga yang membantu pemrosesan Data Pribadi, Perusahaan akan memastikan bahwa pihak tersebut memiliki kewajiban untuk menjaga kerahasiaan, keamanan, dan penggunaan Data Pribadi sesuai dengan tujuan yang telah ditentukan.

   Apabila terdapat penyimpanan atau transfer Data Pribadi ke luar wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia, Perusahaan akan memastikan bahwa transfer tersebut dilakukan sesuai dengan ketentuan mengenai transfer Data Pribadi berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

8. Penyimpanan dan Retensi Data Pribadi

   Perusahaan menyimpan Data Pribadi Anda dalam bentuk elektronik dan/atau fisik dengan menerapkan langkah-langkah pengamanan yang diperlukan untuk menjaga kerahasiaan, keutuhan, dan ketersediaan Data Pribadi.

   Data Pribadi akan disimpan selama diperlukan untuk:

   1. Melaksanakan tujuan pemrosesan sebagaimana dijelaskan dalam Pemberitahuan Privasi ini;
   2. Memenuhi kewajiban hukum Perusahaan;
   3. Menyelesaikan perselisihan atau proses hukum; dan/atau
   4. Melaksanakan hak dan kewajiban Perusahaan yang sah.

   Jangka waktu penyimpanan (retensi) Data Pribadi ditetapkan paling singkat 6 (enam) bulan dan paling lama 10 (sepuluh) tahun atau sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku, jenis Data Pribadi, serta kebutuhan operasional dan kebijakan internal Perusahaan.

   Setelah jangka waktu penyimpanan berakhir atau Data Pribadi tidak lagi diperlukan untuk tujuan pemrosesan, Perusahaan akan melakukan penghapusan, pemusnahan, dan/atau anonimisasi Data Pribadi sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan kebijakan Perusahaan yang berlaku.

9. Keamanan Data Pribadi

   Perusahaan menerapkan langkah teknis dan organisatoris yang diperlukan untuk melindungi Data Pribadi Anda dari akses yang tidak sah, kehilangan, perubahan, penyalahgunaan, pengungkapan, atau bentuk pelanggaran keamanan lainnya.

   Langkah tersebut dapat mencakup pengendalian akses, pembatasan kewenangan pengguna, pengamanan sistem elektronik, serta prosedur internal terkait pengelolaan Data Pribadi.

   Meskipun Perusahaan berupaya menerapkan langkah keamanan yang memadai, setiap sistem elektronik memiliki risiko tertentu. Perusahaan akan melakukan upaya yang wajar untuk menjaga keamanan Data Pribadi sesuai dengan prinsip pelindungan Data Pribadi dan ketentuan hukum yang berlaku.

   Dalam hal terjadi kegagalan pelindungan Data Pribadi yang memenuhi kriteria pemberitahuan berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan, Perusahaan akan melakukan tindakan yang diperlukan, termasuk pemberitahuan kepada pihak yang diwajibkan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

10. Hak Subjek Data Pribadi

    Sesuai dengan UU PDP, Anda memiliki hak sebagai Subjek Data Pribadi, termasuk:

    1. Memperoleh informasi mengenai identitas Perusahaan, dasar kepentingan hukum, tujuan pemrosesan, dan akuntabilitas pemrosesan Data Pribadi;
    2. Mengakses dan memperoleh salinan Data Pribadi Anda yang diproses oleh Perusahaan;
    3. Memperbarui, memperbaiki, atau melengkapi Data Pribadi yang tidak akurat atau tidak sesuai;
    4. Menarik persetujuan atas pemrosesan Data Pribadi yang berdasarkan persetujuan;
    5. Menghapus atau memusnahkan Data Pribadi sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
    6. Meminta penghentian atau pembatasan pemrosesan Data Pribadi dalam kondisi tertentu;
    7. Mengajukan keberatan terhadap keputusan yang hanya didasarkan pada pemrosesan otomatis apabila berlaku;
    8. Memperoleh Data Pribadi dalam format yang dapat dibaca secara elektronik dan/atau meminta pemindahan Data Pribadi apabila memenuhi persyaratan sesuai ketentuan yang berlaku; dan
    9. Mengajukan pengaduan kepada Perusahaan dan/atau lembaga yang berwenang sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

    Untuk menggunakan hak tersebut, Anda dapat menghubungi Perusahaan melalui kontak yang tercantum dalam bagian "Hubungi Kami". Perusahaan akan memproses permintaan tersebut sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.

11. Tanggung Jawab Kandidat

    Dalam menggunakan aplikasi Mitrakarir, Anda bertanggung jawab untuk:

    1. Memberikan Data Pribadi yang benar, akurat, lengkap, dan terbaru;
    2. Memastikan bahwa Data Pribadi dan dokumen yang diberikan kepada Perusahaan diperoleh secara sah dan tidak melanggar hak pihak lain;
    3. Menjaga kerahasiaan akun dan informasi akses aplikasi Mitrakarir;
    4. Memberikan pembaruan apabila terdapat perubahan Data Pribadi selama proses rekrutmen; dan
    5. Bertanggung jawab atas aktivitas yang dilakukan melalui akun Anda sepanjang tidak disebabkan oleh kesalahan atau kelalaian Perusahaan.

12. Perubahan Pemberitahuan Privasi

    Perusahaan dapat memperbarui Pemberitahuan Privasi ini dari waktu ke waktu untuk menyesuaikan dengan perubahan proses bisnis, teknologi, layanan, maupun ketentuan peraturan perundang-undangan.

    Apabila terdapat perubahan material yang berdampak terhadap pemrosesan Data Pribadi Anda, Perusahaan akan memberikan pemberitahuan melalui aplikasi Mitrakarir^© atau media komunikasi lain yang sesuai.

    Versi terbaru Pemberitahuan Privasi akan berlaku sejak tanggal ditetapkan oleh Perusahaan.

13. Dasar Hukum dan Referensi Peraturan Perundang-undangan

    Pemberitahuan Privasi ini disusun dan dilaksanakan dengan mengacu pada ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku di Republik Indonesia, termasuk namun tidak terbatas pada:

    1. Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945, khususnya:
       • Pasal 28G ayat (1), yang menjamin hak setiap orang atas perlindungan diri pribadi, keluarga, kehormatan, martabat, serta harta benda yang berada di bawah kekuasaannya, dan hak atas rasa aman serta perlindungan dari ancaman ketakutan; dan
       • Pasal 28H ayat (4), yang mengatur bahwa setiap orang berhak memiliki hak milik pribadi dan hak tersebut tidak boleh diambil secara sewenang-wenang oleh siapa pun.
    2. Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi.
    3. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik, sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2024.
    4. Peraturan Pemerintah Nomor 71 Tahun 2019 tentang Penyelenggaraan Sistem dan Transaksi Elektronik.
    5. Peraturan pelaksana, pedoman, serta ketentuan peraturan perundang-undangan lainnya yang berkaitan dengan pelindungan Data Pribadi, penyelenggaraan sistem elektronik, hubungan ketenagakerjaan, dan ketentuan lain yang relevan.

    Apabila terdapat perubahan atau perkembangan terhadap peraturan perundang-undangan yang menjadi dasar pemrosesan Data Pribadi, Perusahaan akan melakukan penyesuaian terhadap Pemberitahuan Privasi ini sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.

14. Hubungi Kami

    Apabila Anda memiliki pertanyaan, permintaan, atau ingin menggunakan hak Anda terkait Data Pribadi, Anda dapat menghubungi:

    PT Mitracomm Ekasarana

    Email	:	recruitment.center@mitracomm.com
    Telepon	:	021-5731313
    Alamat	:	The East lantai 15, Jl. Dr. Ide Anak Agung Gde Agung, Kav. E.32 No. 1, Kawasan Mega Kuningan, Jakarta Selatan

15. Pernyataan Persetujuan

    Dengan mencentang kotak persetujuan dan memilih tombol "Join", Anda menyatakan bahwa:

    1. Anda telah membaca, memahami dan menyetujui Pemberitahuan Privasi ini;
    2. Data Pribadi dan dokumen yang Anda sampaikan kepada Perusahaan adalah benar, akurat, lengkap, dan diberikan secara sah;
    3. Anda memahami bahwa Perusahaan akan melakukan pemrosesan Data Pribadi Anda untuk tujuan dan berdasarkan dasar pemrosesan sebagaimana dijelaskan dalam Pemberitahuan Privasi ini; dan
    4. Dalam hal terdapat pemrosesan Data Pribadi tertentu yang berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan memerlukan persetujuan, Anda memberikan persetujuan tersebut secara sadar, spesifik, dan dapat dibuktikan.