Sekretaris - Staff

  Min. 1 Year(s)
Requirement Needs :
  • Overtime
  • Team Working
  • Sociable
  • Supple
  • Berpenampilan Rapi
  • Rolling
Requirement Skills :
  • Communication
  • Computer (MS. Office)
  • English

Responsibilities :

1. Manajemen Agenda dan Penjadwalan meeting
2. Arsip Dokumen
3. Notulen Rapat / Membuat MOM
4. Mengatur dan Booking perjalanan dinas. (Hotel - Pesawat - Mobil di area dinas)
5. Proses reimbursement. (dokter, RS, Makan, dll yang sifatnya reimburse)
6. Menjadi panitia disetiap acara (panitia abadi)
7. Terkadang menjadi Personal Asisten untuk urusan diluar tugas kantor

Kualifikasi 

  • Berpenampilan rapih
  • Memiliki pengalaman 3 tahun dalam Manajemen Proyek
  • Memiliki pengalaman dalam bidang Kesekretariatan
  • Memiliki kemampuan interpersonal yang sangat baik
  • Proaktif dalam bekerja
  • Mampu mengerjakan berbagai tugas secara bersamaan (multitasking)
  • Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris dengan baik
  • Dapat menggunakan Ms.office & Outlook
  • Memiliki sikap antusiasme, energic, inisiatif dan motivasi yang tinggi, dan jiwa melayani