Executive Floor Support - Staff

  Min. 1 Year(s)
Requirement Needs :
  • Overtime
  • Team Working
  • Sociable
  • Supple
  • Berpenampilan Rapi
Requirement Skills :
  • Communication
  • Computer (MS. Office)

Responsibilities :

Jobdesk:
•Smart, cepat tangkap, dan rapi dalam administrasi, karena role ini akan banyak support kebutuhan operasional dan koordinasi di executive floor.
•Presentable dan professional, mengingat posisi akan banyak berinteraksi dengan tamu, stakeholder senior, dan aktivitas di lantai BOD.
•People-sensitive dan service-oriented, karena tidak hanya berhadapan dengan c level.
•Mampu membaca situasi dan menyesuaikan cara komunikasi, terutama saat berinteraksi dengan executive-level stakeholders dan external guests.
•Comfortable mendukung kebutuhan hosting/tamu, termasuk koordinasi konsumsi, meeting room, hospitality arrangement, dan kebutuhan tamu dengan preferensi makanan yang beragam, termasuk non-halal food apabila diperlukan.
•Teliti, discreet, dan bisa menjaga confidentiality, karena akan berada dekat dengan aktivitas executive office.
•Proaktif, tidak perlu terlalu banyak diarahkan, dan bisa anticipate kebutuhan sebelum diminta.
•Background jurusan fleksibel, misalnya Management, Business Administration, Secretary, Communication, Hospitality, atau jurusan lain yang relevan.

Preferred profile:
•Memiliki pengalaman admin, secretary, front office, hospitality, atau executive support, tapi fresh graduate juga tidak masalah
•Nyaman bekerja di lingkungan formal dan high-exposure.
•Punya komunikasi yang baik, tidak kaku, dan bisa membawa diri dengan senior stakeholders.
•Bisa handle ad-hoc request dengan cepat dan tetap rapi.
•Diutamakan Laki - laki

  • Tinggi Badan : 160 cm - 165cm
  • Berat Badan : 50kg - 60kg