Responsibilities :

Sekretaris untuk 5 grup dalam 1 direktorat LRO

Spesifikasi Umum / Khusus :

• Pendidikan minimal Diploma 3/Sarjana dari semua jurusan, preferably dari jurusan kesekretariatan/ administrasi.
• Preferrable memiliki pengalaman pernah bekerja di IOH sebagai sekretaris atau personal assistant.
• Memiliki kemampuan yang baik dalam project management, administrasi, dan pengelolaan kegiatan kesekretariatan.
• Memiliki integritas tinggi, jujur, dapat dipercaya, serta mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
• Memiliki kemampuan Bahasa Inggris yang baik, baik lisan maupun tulisan.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan, serta mampu berinteraksi dengan berbagai tingkat manajemen dan pemangku kepentingan.
• Mampu bekerja secara terorganisir, teliti, dan memiliki kemampuan multitasking yang baik dalam mengelola berbagai tugas dan prioritas.
• Menguasai aplikasi perkantoran, khususnya Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook).
• Memiliki kemampuan koordinasi yang baik serta proaktif dalam mendukung pelaksanaan kegiatan dan proyek perusahaan.
• Berpenampilan menarik, profesional dan rapi.
• Memiliki sikap kerja yang positif, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu yang ditetapkan.
• Bersedia bekerja dengan fleksibilitas waktu sesuai kebutuhan operasional dan proyek perusahaan.

Detail Jobdesk :

• Mengelola agenda, jadwal rapat, dan kalender kegiatan atasan maupun tim terkait.
• Mengatur dan mengoordinasikan pertemuan, rapat, perjalanan dinas, serta kegiatan internal dan eksternal perusahaan.
• Menyiapkan dokumen dan surat-menyurat terkait adminstasi jika dibutuhkan bantuannya oleh tim.
• Melakukan pengelolaan administrasi kesekretariatan, termasuk pengarsipan dokumen fisik maupun elektronik secara tertib dan sistematis.
• Menjaga kerahasiaan informasi, dokumen, dan data perusahaan yang bersifat rahasia maupun strategis.
• Mengelola korespondensi masuk dan keluar, termasuk email, surat, undangan, dan komunikasi resmi lainnya.
• Melaksanakan tugas-tugas administratif dan kesekretariatan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai kebutuhan operasional perusahaan.