Responsibilities :

• Memastikan SKU dalam PO customer sudah tersedia di BSC dengan spesifikasi yang sesuai.
• Membuat dan monitoring database pengadaan secara detail: vendor, SKU, qty, harga beli, RFQ, RM, harga jual to cust (termasuk update data PO to BD tracker dan BFB).
• Setelah SO terbit, membuat PO untuk proses approval di SAP dan dilanjutkan submission ke vendor setelah PO mendapatkan approval.
• Koordinasi dengan Vendor dan Tim Inbound Warehouse terkait jadwal pengiriman/penerimaan PO.
• Melakukan submit request pickup khusus untuk PO reguler pickup, khusus vendor yang tidak provide pengiriman, atau untuk PO yang barangnya urgent dibutuhkan oleh Sales.
• Daily (beberapa kali dalam sehari) check PO GR (diterima di warehouse).
• Untuk PO dropship, perlu koordinasi dengan vendor perihal DO dan pengiriman. Selanjutnya, submit via Teams untuk pengajuan proses GR PO Dropship.
• Melakukan pengecekan dokumen invoice yang dikirimkan vendor via email.
• Mendaftarkan vendor baru sesuai tahapan SOP registrasi vendor: completing document, approval request, onboard via BPM.

• S1 Any
• Strong analytical skills and commercial acumen
• Proficient in Excel, PowerPoint, and data visualization tools