Responsibilities :

2.1.1.1             Melakukan koordinasi dengan pihak Internal CIMB Niaga (SPAPM, Finance, SPMO, Cost Management, dll) terkait administrasi pembelian dan pembayaran tagihan contact center.

2.1.1.2             Melakukan koordinasi dengan pihak eksternal (vendor) terkait pengadaan barang, maintenance perangkat.

2.1.1.3             Meminta penawaran harga sesuai kontrak generik dengan SPAPM jika ada perbaikan / maintenance.

2.1.1.4             Eskalasi ke tim infrastruktur jika ada kerusakan gedung /fasilitas kantor.

2.1.1.5             Memasukan informasi yang telah ditentukan oleh CIMB Niaga kedalam template NPB/MP (hardcopy) atas tagihan/biaya yang muncul di Contact Center serta meminta persetujuan sesuai hirarki.

2.1.1.6             Melakukan pencatatan & monitoring terhadap semua biaya yang muncul di Contact Center.

2.1.1.7             Adminitrasi keperluan perdin staff dan reimbursement terhadap biaya parkir, BBM, dan transportasi messager contact center.

2.1.1.8             Memonitoring dokumen yang memerlukan approval Group Head & direksi terkait

2.1.1.9             Berusaha mencapai target kinerja yang ditetapkan.

2.1.1.10         Mengikuti pelatihan dan sosialisasi terkait dengan tugas dan tanggung jawabnya.

2.1.1.11         Wajib menjaga kerahasiaan semua informasi, keterangan, bahan dan data yang didapat baik langsung maupun tidak langsung, lisan maupun tertulis baik milik CIMB Niaga maupun milik nasabah CIMB Niaga

2.1.1.12         Wajib mematuhi peraturan kerja dan tata tertib yang berlaku di Contact Center CIMB Niaga.

a.       Minimal pendidikan D3 dan diutamakan S1.

b.       Usia max. 30.

c.       IPK min. 2.75.

d.       Sehat jasmani dan rohani

e.       Diutamakan memiliki pengalaman bekerja di bagian finance

f.       Diutamakan dapat berbahasa Inggris.

g.       Memiliki kemampuan komunikasi dan hubungan interpersonal yang baik.

h.       Berpenampilan menarik, rapih dan bersih

i.         Memiliki jiwa service dan orientasi pada kualitas.

j.         Mampu berkomunikasi dengan efektif pada semua level baik internal maupun eksternal.

k.       Mempunyai kemampuan menyimpan dokumen/data.

l.         Menguasai  MS Office dan MS Excel.

m.     Memiliki kemampuan komunikasi dan berkoordinasi yang baik

Target join Tgl. 27 Februari 2025.