Responsibilities :

 Spesifikasi Umum/Khusus : 
a. Male / Female
b. Min. 3 years of working experience in Finance area
c. Familiar in working with ERP (SAP or Oracle)
d. Ms. Excel proficient
e. Communicative, Initiative, polite, enthusiastic, and responsive


Jabatan: Spesialis Operasi Pembayaran

(Payment Operation Specialist)

Tanggung Jawab Utama:

1. Pemrosesan Awal Dokumen Pembayaran

• Menyortir dan mengelola dokumen pembayaran yang diterima, termasuk CLV (Cash Limit Voucher), faktur, dan dokumen pendukung dari Tim Verifikasi.

• Memverifikasi kelengkapan dan kecocokan CLV dengan faktur serta dokumen pendukung lainnya.

• Berkoordinasi dengan Tim Verifikasi, pengguna internal, atau vendor untuk menangani dokumen yang tidak lengkap atau tidak sesuai.

2. Pemrosesan Pembayaran di Sistem SAP

• Memproses dan menginput permintaan pembayaran yang telah diverifikasi ke dalam sistem SAP untuk:

  • Pembayaran di Kantor Pusat:

    • Berdasarkan kontrak (berbasis PO)

    • Non-kontrak (tanpa PO)

  • Pembayaran di Area:

    • Berdasarkan kontrak (berbasis PO)

    • Non-kontrak (tanpa PO)

  • Pembayaran terkait karyawan:

    • Uang muka (cash advance)

    • Reimburse perjalanan dinas (BTR)

    • Pembayaran lain terkait staf

3. Penyusunan Proposal Pembayaran dan Proses Persetujuan

• Menyiapkan ringkasan proposal pembayaran untuk proses persetujuan oleh pihak yang berwenang.

• Memastikan semua pembayaran dilakukan tepat waktu dan sesuai dengan kebijakan serta prosedur perusahaan.

4. Monitoring dan Upload Rekening Koran

• Melakukan pengecekan harian atas unggahan rekening koran ke dalam sistem SAP.

• Menangani permasalahan upload, bekerja sama dengan pihak bank atau tim IT internal bila terjadi kendala.

5. Menangani Pertanyaan dan Komunikasi

• Merespons pertanyaan dari pengguna internal dan vendor terkait status pembayaran, klarifikasi, atau permasalahan lainnya.

• Memberikan dukungan yang profesional serta tindak lanjut yang cepat terhadap semua isu terkait pembayaran.

6. Pengelolaan Dokumen Pembayaran dan Basis Data

• Menjaga sistem pengarsipan yang rapi dan lengkap untuk semua dokumen pembayaran dan bukti transfer.

• Mengunduh dan mengarsipkan rekening koran dari platform e-banking.

• Menangani permintaan dokumen pembayaran dari pemangku kepentingan (misalnya pengguna, auditor, tim pajak, dll).

• Menyediakan bukti pembayaran (payment advice) kepada pengguna atau vendor jika diminta.